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后勤管理处

时间:2016-11-02 来源: 作者: 浏览次数:

后勤管理处是负责全院后勤保障、安全保卫、卫生保健等工作的行政职能部门。

一、后勤管理处主要职责
1、负责学院后勤运行保障。制订全院后勤保障工作的长远规划、年度计划和近期安排,并组织实施。
2、根据学院整体发展规划和需要,制订校园建设规划并组织实施。
3、负责学院基本建设工作。完成分年度新建工程项目、维修工程项目的立项、经费预算、施工管理、竣工验收、工程决算审计并按国家规定对工程项目实施工程监理。
4、执行学院国有资产管理的各项规章制度,保持国有资产的安全和完整;提高国有资产的使用效益,并使其实现保值增值。负责全院的房产和教职工住宅的管理。
5、代表学院对经营性资产实施管理。负责对外招标、租赁、签订合同和资产安全管理,努力发挥学院资产的经营效益。
6、负责校园内经营场地的管理,并制定相应的管理办法,对来院开展商业运作的经营活动进行审查、报批和管理。
7、负责全院建筑物及校园的环境卫生、保洁与绿化的管理和维护工作。
8、负责校园的交通秩序管理,交通标志、监控设施的设置、使用、维护与管理。
9、负责校园的治安保卫、消防安全、防汛、消防设施的维护与管理、社会治安综合治理进学校工作。
10、负责学院学生的户籍管理和教职工的户籍管理工作。
11、负责校内医疗卫生、食品卫生管理、预防保健和计划生育工作。
12、负责全院报刊的订阅与发送,学院及师生员工的邮件、包裹等的传递。
13、负责后勤财务资产管理。行使后勤经费预算、零星工程维修质量监督、服务价格管理、节约型校园建设等职能。
14、负责协调后勤部门与校内各单位、学院后勤与校外各单位的关系。
15、负责后勤党风廉政建设和各项管理制度建设。
16、负责办理院领导交办的其它工作。


二、后勤管理处内设机构及联系电话
办公室:61935532
文家校区办公室:82996563
卫生所:61935726 、82996522
保卫办:61935736、 82996616; 门卫室: 61935112 、87070379
动力及维修中心:13438229487、 82996565
运输服务中心: 61935002 、82996563
学生公寓管理办公室: 61935202、 82996562
膳食管理中心: 61935116、 82996563


三、各部门主要职责范围
(一)办公室
1、协助领导处理后勤管理处各项日常工作。办理会议安排、记录、文件打印、收发、文书档案管理和保密工作。
2、负责起草后勤管理处综合性规章制度、工作计划、报告、会议纪要、决议、工作总结及其它有关行政文件。负责对后勤各部门上报文稿的审核。
3、负责后勤管理处的宣传和信息工作。
4、负责学院经营性资产的租赁经营、开发、管理。参与有关合同、协议的协商、起草及签订前的准备、经领导签章后报学院备案和存档。
5、负责后勤管理处财务管理、会计核算、职工工资及津补贴等发放事务。
6、负责与学院财务及相关银行等单位的联系与协调工作。
7、做好对各部门服务与协调工作。协助领导对各部门工作任务落实和完成情况的监督检查。
8、完成领导交办的其他任务。
(二)保卫办
1、负责全院建筑物及校园的环境卫生、保洁与绿化的管理和维护工作。
2、负责国家安全保卫法律、法规、政策、常识和要求的宣传、教育,开展调查研究;落实部门安全责任;负责重点部位和人员的保卫、保密工作。
3、负责学院安全生产和治安保卫工作,防止工伤事故的发生,严防偷盗、中毒、火灾和其他破坏活动。确保国家财产不受损失,师生员工的安全及健康不受影响。
4、负责校园的消防宣传,组织安全检查,负责防汛、消防设施的配备、维护与管理工作。负责校园交通秩序管理与交通标志、监控设施的设置、使用、维护与管理。
5、制订和完善应对自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件的应急预案,建立统一领导、依法规范、快速反应的应急队伍。
6、负责提出学院社会治安综合治理工作规划并组织落实;负责开展"四防"工作;负责学院非刑事案件的调查与处理;承办与公安、安全部门业务联系的工作。
7、负责学院学生的户籍管理和教职工的户籍管理工作。
8、承担领导交办的临时工作任务。
(三)卫生所
1、贯彻落实国家有关医疗卫生的方针、政策和规定,坚持预防为主,采取多种形式积极做好预防保健和防病治病宣传工作。
2、及时掌握学院内传染病的发病情况,做好疫情报告、消毒处理、隔离等工作,防止疫情的蔓延。
3、负责教职工、学生定期体检的联系组织实施工作。
4、根据有关规定,负责监督检查食堂从业人员年度健康体检证及食堂饮食、环境卫生,杜绝食物中毒。
5、负责全院学生的日常门诊、转诊和学院各项活动的医疗保障工作。
6、配合有关部门做好年度献血工作。
7、负责计划生育药品的供应和保管工作。
8、承担领导交办的临时工作任务。
(四)动力及维修中心
1、负责全院的水、电、气等动力保障。加强日常管理、安全检查、常规维护工作,处理突发性事故的抢修,保证水电设备安全、正常运行。
2、负责水厂、水池、高低压配电室值班。严格遵守高、低压操作规程和各项规章制度,确保安全生产、文明施工。
3、负责学院内单位及个人用电、用水的抄表计量及监察工作;监督检查全院的安全用电、节约用电、节约用水等工作,杜绝“跑、冒、滴、漏”、“长流水”和“长明灯”现象。
4、负责全院零星基建项目工程、设施改造及拆除等工程的预算和实施。
5、加强施工现场管理,及时对进场工程材料进行质量检查,督促监理单位进行工程质量和安全生产的检查。
6、组织维修工程竣工验收与保修工作,做好技术资料的归档工作。
7、负责房屋、门窗、家用具及其它设施的日常维修。
8、完成领导交办的其他工作任务。
(五)运输服务中心
1、负责安排学院交通车车次和运行路线,保证车辆性能良好,外观整洁,安全正点。
2、负责学院日常公务用车及其他紧急出车任务。
3、严格遵守交通法规和各项规章制度,保证行车安全。
4、加强车辆调配、油料管理、维修记录、车辆台帐建立和驾驶员津、补贴、值班加班等核算工作。
5、负责车辆的日常维修保养工作,保持车辆处于完好状态,延长车辆寿命,提高出车率。
6、负责办理汽车年检、保险和各种证、照等手续。
7、负责与有关业务单位的联系与协调工作。
8、完成领导交办的其他任务。
(六)学生公寓管理办公室
1、确立以学生为主体、切实服务广大同学的指导方针,组建一支高素质的学生宿舍管理队伍,建立、完善科学的管理规章制度,营造和谐的工作环境。
2、及时编制学生宿舍计划,为学院领导和教务、招生部门提供参考依据;并负责学院各类培训班学员的住宿安排工作。
3、做好学生宿舍的分配、退宿及资产需求、验收、住房清理和宿舍配备用品的发放工作。
4、认真执行门卫值班、宿舍检查制度;开展节电节水和安全教育;配合物管保卫部门做好防火、防盗工作,加强日常检查,及时清除安全隐患。
5、负责学生宿舍及周边环境卫生清扫工作,督促学生搞好宿舍内部的卫生,为学生提供整洁、方便的居住环境。
6、负责宿舍生活秩序管理,积极发挥学生中党员、入党积极分子和团、学组织作用,引导学生自我管理。会同有关部门协调处理住宿学生之间的纠纷,做好宿舍突发事件的预防和处理。
7、开展学生宿舍文化建设。制定文明宿舍评比标准,开展文明宿舍评比活动,营造洁净、健康、文明的宿舍氛围。
8、及时检查、统计、受理并通知相关部门做好学生宿舍各种设施维修工作。对破坏宿舍设施的情况进行查处。
9、完成领导交办的其他任务。
(七)膳食管理中心
1、负责校园食堂贯彻执行《食品卫生法》和高校食品卫生管理条例情况进行监督、管理,每天对食堂进行卫生检查。
2、负责监督食堂依法取得卫生许可证、从业人员取得健康证和卫生知识培训合格证后方可上岗。对米、面、油、肉等主要原辅料进行检查记录,并收取主要供应商的有关证照的复印件,留存备案。
3、负责组织食堂伙食管理委员会行使民主管理、监督食堂工作的职权,听取师生员工对伙食工作的意见或建议,督促食堂不断改进工作,提高饭菜质量,稳定饭菜价格,热情为就餐者服务。
4、负责监督食堂物资、设备的使用、维修、保养和管理工作,使设备处于良好运行状态。
5、按照技术监督局关于《压力容器安全技术监察规程》的规定,管理好锅炉房,做好供水和浴室服务工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。
(八)文家校区后勤办公室
1、负责文家校区后勤保障、服务的管理与协调工作。
2、健全安全管理制度,完善安全保障措施,切实做好校区安全保卫工作。会同有关部门加强日常安全检查,及时整改隐患,遏制重特大事故的发生。
3、做好文家校区环境卫生及校园绿化、美化工作,积极创建整洁、美观、优雅的校园环境。
4、负责办理文家校区相关部门及师生报刊订阅、邮件、汇款收发等工作。
5、负责文家校区房屋、水电、门窗、家具等的维修管理工作。
6、完成后勤管理处领导交办的其他任务。

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